2008年7月9日上午， 2008年北京奥运会首都国际机场协调委员会（以下简称协调委）办公室主任、民航局副局长杨国庆主持召开了协调委办公室全体人员会议。协调委办公室各成员单位负责同志，协调委办公室空管组、安保组、简化手续组和运输综合组组长和副组长，首都机场场馆运行团队负责同志和秘书长等相关人员参加了会议。
    协调委办公室副主任、民航局运输司司长王荣华传达了协调委第三次全体会议纪要；协调委办公室运输综合组副组长、首都机场场馆运行团队副主任、民航局运输司副巡视员孟平介绍首都机场奥运服务保障现场指挥部职责、人员组成和工作制度；首都机场场馆运行团队主任、民航华北管理局局长黄登科，民航局公安局副局长魏亚军，空管局局长苏兰根简要介绍各自分管工作进展，重点汇报赛时保障中需要协调解决的问题和下一步工作安排；会议就以上议题进行了充分的讨论。
    协调委办公室副主任、中残联常务副理事长、中国残奥委会副主席吕世明同志对民航各单位在残疾人服务工作给予了充分肯定，督促尽快下发《奥运会（残奥会）残疾人航空运输政策》，对进一步做好残奥会航空运输服务工作提出了具体改进意见和建议。
    杨国庆副局长在总结时强调，从7月1日全面进入赛时阶段，充分认识到奥运航空运输保障任务的重要性、紧迫性、艰巨性和复杂性。协调委决定成立奥运航空运输保障现场指挥部，对首都机场及相关机场奥运会、残奥会航空运输保障工作实施统一指挥非常必要,是奥运航空运输保障高层指挥系统,重在协调驻场单位上级主管部门,处理跨部门解决的问题。各成员单位抓紧明确参加现场指挥部人员，快速修订并完善指挥部运行机制，确保各部门之间沟通顺畅、减少职能交叉，提高现场决策力。指挥部全体成员在8月5、6、7日坚持三天集中值班，平时做到24小时电话值守。缩短指挥部成立初期的磨合期，保持工作有效性和协同性。各单位加强对存在问题的排查，着重进行部门间结合部的检查。高度重视突发事件应急处置问题，注重演练，特别要注意大负荷检验，确保万无一失。各相关单位共同努力，妥善处理安保和服务的关系，在安全的前提下，做到服务的人性化和规范化。构建信息平台，建立信息报告、汇总、发布工作机制，切实做好指挥部和首都机场赛时指挥中心的沟通渠道。采取有力措施，确保民航安全、正常、优质服务，为奥运会创造良好的环境。

    会议议定了以下工作事项：
    一、关于北京奥运会、残奥会航空运输保障现场指挥部。组建的北京奥运会、残奥会航空运输保障现场指挥部负责统一指挥驻场联检部门、民航有关单位。强调机场现场运行保障以民航指挥为主，各单位协同配合的指挥运行机制。
    二、关于奥运大家庭成员航班备降非协办城市相关问题。请北京奥组委发出通知，明确非协办城市负责部门，做好与民航保障部门的对接。
    三、关于礼宾接待工作，民航部门做好接待流程设计，确保机坪安全，进入现场保障车辆尽可能少。
    四、关于值机柜台前移工作，请奥组委抓紧组织测试演练，确保按期启动。
    五、关于《北京奥运会（残奥会）残疾人航空运输政策》，民航局运输司协调飞标司在7月20日前解决中残联提出的问题，尽早由民航局、北京奥组委和中残联发布实行。
    六、关于安检现场服务工作，民航局公安局专题研究在确保安全的前提下，提供更加人性化和规范化的安检服务。
    七、关于首都机场新建的公务机棚问题，请边检、海关和检验检疫部门给予支持，奥运期间先使用起来。
    八、关于奥运、残奥大家庭成员中V3类客人进港流程时间进一步优化问题，请首都机场赛时指挥中心负责落实。
    九、关于首都机场及备降机场地面保障资源问题，专机、公务机停机位安排，抓紧制订详细工作方案，请空管局负责落实，近期听取有关汇报。